Objet du traitement (finalité et base légale)
La SAS Tantu, dont le siège est situé à PFAFFENHOFFEN (67350), 3 rue de Hanau, dispose d’un site internet « vitrine », qui présente ses activités et services dans les domaines de la construction, de la rénovation, des énergies renouvelables, du chauffage de l'eau et des habitations ainsi que des biens et services annexes en rapport avec l'habitation. Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de recevoir les demandes de devis des internautes. Les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de prospects. Ce fichier permet :
- De répondre aux demandes de devis déposées sur le site internet, par voie postale, courriel ou par téléphone.
- De rentrer en contact avec les personnes intéressées en vue de leur proposer nos solutions en adéquation avec leurs demandes.
- D’adresser des publicités par courrier postal ou courriel auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits et services proposés par notre société.
Base légales des traitements
- Emission des devis : la base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).
- Envoi de sollicitations commerciales par courrier postal sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.
Catégories de données
- Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, code interne de traitement permettant l'identification du prospect, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
- Pour certains produits et services des données supplémentaires peuvent être demandées, en l’occurrence lorsqu'il s'agit d'un dimensionnement d'installation de chauffage et d'eau chaude sanitaire, le nombre de personnes composant le foyer.
- Données relatives aux devis : numéro du devis, détails et montant de la prestation demandée.
Destinataires des données
Le personnel de la société Tantu SAS ainsi que ses éventuels partenaires sont destinataires des parties de ces catégories de données leur étant indispensables pour effectuer les services demandés.
Durée de conservation des données
- Données nécessaires à l’émission des devis : un (1) an s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.
- Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois (3) ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.
- Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.
Vos droits
Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société TANTU (exercice du droit d’opposition), contactez-nous par E-Mail ou à l’adresse indiquée ci-dessous.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :
- Par voie électronique :
info@tantu.fr
- Par courrier postal : TANTU SAS, 3 rue de Hanau 67350 PFAFFENHOFFEN
- Si vous estimez, après avoir contactés la société TANTU SAS, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.